Акт
Проверки Ревизионной комиссии финансово-хозяйственной деятельности
СНТ «Сосна» за 2018 год
Комиссия в составе: Председатель комиссии Акулова Галина Семеновна,
Члены комиссии: Дюжакова Людмила Николаевна, Корнева Елена Ивановна.
В присутствии Председателя Правления Любовского В.В., бухгалтера Петрашовой Р.М. проверкой установлено:
Бухгалтерские операции по приходу и расходу денежных средств, поступивших в 2018 году в кассу СНТ Сосна» ведутся надлежащим образом, в соответствии с правилами бухучета и налогового законодательства: по кассовой книге, главной книге и журналам. Все операции по приходу и расходу подтверждены соответствующими документами, в том числе приходными и расходными кассовыми квитанциями. Прием денежных средств проводится как наличными так и безналичным путем.
Кассовая книга пронумерована и прошнурована.
Утвержден список лиц на получение денежных средств под отчет.
На весь приобретённый материал ведутся авансовые отчеты. Списание материалов ведется по актам, утверждённым Правлением.
Остаток денежных средств на 01.01.2018 года составил 305 903 руб.86 коп.,
вт.ч. в кассе 38 798,83; на расчетном счете в банке 267 105 руб 03 коп.
Поступило денежных средств в кассу и на расчетный счет: 6 540 207руб.00коп
в том числе:
Членские взносы — 4 443 705 руб.
Долги по членским взносам — 853 102 руб.
вступительные взносы — 97 800 руб.
за электроэнергию — 1 144 400 руб.
Госпошлина -1200 руб.
Расход денежных средств поступивших в СНТ «Сосна» осуществлялись строго по целевому назначению на нужды СНТ и составили 6 335 495 руб 90коп .
В том числе:
Ф.О.Т и страховые взносы -1 853 308,47 руб.
Электроэнергия -1 555 047,05 руб.
Налог на земли общего пользования -100 020,00 руб.
Вывоз мусора -359 192,49 руб.
Услуги банка -26 645.17 руб.
Использование личного транспорта 9 050,00 руб.
Хозяйственные расходы -384 912,72 руб.
Аттестация рабочих мест -13 500.00 руб.
Юридические услуги -35 000,00 руб.
Расчистка дорог в зимнее время -42 260,00 руб.
Планирование дорог (грейдер) 42 500.00 руб.
Строительство дороги -1 914 060.00 руб.
Остаток на 01.01.2018 г- 510 615.96 руб., в т.ч.
в кассе -34 392.11руб;
на расчетном счете – 476 222.85руб..
Задолженность по членским вносам на 01.01.2019 год составила
1 012 035,00 руб., в т. ч. за:
2016г. 11 человек- 47 300,00 руб.
2017г 41 человек- 223 240,00 руб.
2018г. -114 человек- 741 495,00 руб.
По результатам работы за 2018 год увеличилось поступление денежных средств как членских взносов текущего года, так и собираемость долгов.
Нарушений в ведении бухгалтерской документации не установлено. Отчеты и баланс сдаются своевременно, в установленные сроки.
Председатель комиссии ________________________ Акулова Г.С.
Члены комиссии _________________ ____________ Дюжакова Л.Н.
_______________________________ Корнева Е.И.
Председатель СНТ «Сосна» _____________ Любовской В.В
Бухгалтер____________________________ Петрашова Р.М.
Доклад Председателя
«О проведенных организационно-технических мероприятия
в СНТ «Сосна» за 2018 год».
Смета расходов за 2018 год составила 5 264 000 руб. Членских взносов собрано 4 443 705 руб.(694 чел.) Собрано долгов 853 102 руб., вступительных 97 800 руб. Итого собрано без электроэнергии 5 394 607 руб. По смете расходов использовано 5 191 095 руб.Остаток от 2017 г. составил 305 903 руб. Итого мы имеем на 01.01.2019 – 510 615 руб.
По электроэнергии собрано 1 144 400 руб. а оплачено 1 555 047 руб. Разница составила 410 647 руб. Из них насосы-178 938 руб., контора-24 000 руб., уличное освещение-19 500 руб. Итого 222 438 руб. не бытовая эл.энергия. Неучтенный перерасход составил 188 209 руб. (398 000 руб. в 2017 г.) Разница с прошлым годом 209 791 руб. Переустановка счетчиков дала свои результаты.
1.Согласно сметы расходов построена запланированная часть подъездной дороги , въезды на 1, 7, 13 улицы и 7, 13 улица до пересечения с центральной. Так же подсыпались песком и отсевом центральная улица, 7, 13, 19 улицы. Выравнивались площадки под контейнеры для сбора мусора. Планировалась грейдером 20 улица.
Демонтированы шлагбаумы на въездах в улицы и установлены со стороны СНТ «Березка».
По водоснабжению: Заменен насос на скважине №2 установленный в 2017 г. Появилась вибрация. Как позже выяснилось –скважина начала гнать песок. Этот насос отремонтировали и при попытке его установки на скважину № 4,которая работала плохо, было установлено, что скважина на ⅓забита песком. Скважинам № 2 и №4 необходим ремонт.
Установлены концевые краны по ул. №20 для промывки или слива воды.
Произведена очистка водонакопительных емкостей от ржавчины, песка и грязи. Весной будет проведено обеззараживание хлором.
Подача воды осуществлялась по графику, аварии устранялись своевременно.
Электроэнергия: С июня 2018 г. у нас в СНТ работает новый электрик Шутов Ю.Н. На протяжении сезона отключений связанных с работами или авариями в СНТ почти небыло. Вместе с тем проводились работы по отладке защитных реле насосов, замена или ремонт светильников, ремонт «громкой связи», работы по переделке неправильного трехпроводного подключения потребителей эл.энергии, сверка показаний приборов учета.
Кассир-бухгалтер: перешли на безналичный расчет. Сформирован реестр садоводов в электронном виде. Установлена программа MS Excel.На протяжении летнего периода для удобства садоводов кассир-бухгалтер работала на территории СНТ, включая выходные дни.
Для полноценной работы в соответствии с новым, вступившим в силу с 01.01.2019г. законом №217-ФЗ необходимо установить программу 1С для работы с банком, интернет и приобрести ноутбук.
Охрана: больших краж в прошедшем году не было. Территория СНТ патрулируется сторожем. Чистится снег, работает освещение, привлекательности для воров нет.
Документация СНТ: Проведена аттестация рабочих мест в СНТ.
Поставлены на кадастровый учет, произведена регистрация и получено свидетельство регистрации права собственности земель общего пользования.
По межеванию осталось произвести доплату по договору и получить документы для регистрации.
В соответствии с новым законом №217-ФЗ разработан новый Устав СНТ и предоставлен для утверждения Общим собранием.
Открыт сайт и электронная почта СНТ.
План организационно-технических мероприятий
на 2019 год
Утвердить смету расходов СНТ «Сосна» на 2019 год в сумме 5 197 500 руб.
Утвердить размер членского взноса в сумме 6 500 руб. за каждые 6 соток (1 083 руб. за 1 сотку).
Утвердить сроки оплаты членских взносов с 1 февраля по 30 августа 2019 года.
Установить пени с 1 сентября до 31 декабря 2019 года в размере 10%, а с 1 января последующего года 0,3% за каждый день просрочки, но не более 100%.
Зарегистрировать новый устав СНТ «Сосна».
Произвести регистрацию здания Правления, расположенного на территории СНТ «Сосна».
Для повышения безопасности по сохранности имущества общего пользования СНТ «Сосна», имущества членов СНТ «Сосна», для предупреждения въезда на территорию СНТ «Сосна» посторонних лиц, повышения контроля за выбросом органического мусора в контейнеры для ТБО или на территории прилегающую к СНТ «Сосна» – установить камеры видеонаблюдения на въездах: ул. № 1, № 7, № 13, № 19 и у здания Правления.
Достроить подъездную к СНТ «Сосна» дорогу.
Произвести капитальный ремонт скважин № 2 и № 4.
В качестве оплаты труда членам Правления и членам ревизионной комиссии снизить членские взносы за 1 участок на 50%.
Установить оплату в размере 300 руб. за выдачу заверенных документов по каждому подпункту пункта 8.2.1. Устава СНТ «Сосна».
Совместно с соседними СНТ «Сосна» произвести ремонт подъездной дороги.
Оплату за подключение электроэнергии установить в размере 3 000 руб.
Приобрести для бухгалтерии ноутбук, ПО 1С и мобильный интернет.
Заменить трансформаторы тока на подстанциях согласно регламенту.
Членские взносы увеличить на 500 руб. для садоводов:
1) не выполняющих требования Устава СНТ «Сосна» п. 15.16 по поддержанию чистоты и порядка земель общего пользования, прилегающих к границам участка (3 метра). Определяется составлением двух актов комиссией с 20 по 30 июня и с 20 по 30 августа;
2) садоводам, увеличившим свои участки самозахватом земель (огорожено, разбиты сады или грядки). Определяется составлением акта комиссией;
3) садоводам, нарушающим п. 15.13 Устава СНТ «Сосна» (выброс органического мусора в контейнеры для ТБО, а также прилегающие к СНТ территории, земли общего пользования и заброшенные участки). Определяется показаниями свидетелей, фото-видеофиксацией.
Предоставить право сотрудникам СНТ «Сосна» (слесарь, электрик, сторож) входить на участок садовода без его присутствия для выполнения служебных обязанностей.
Ввести доплату за тех. потери в сетях и трансформаторах в размере 15% от стоимости одного кВт электроэнергии. Привязать тех. потери к одному кВт электроэнергии.
Предоставить Правлению СНТ «Сосна» полномочия для перераспределения должностных окладов в пределах фонда оплаты труда.
Утвердить штатное расписание, согласно которому в штат сотрудников СНТ «Сосна» входят 10 человек.
Смета расходов СНТ «Сосна» на 2019 год.
№ | Наименование статей расходов | Сумма (руб.) |
1 | Фонд оплаты труда | 1 401 000 |
2 | Страховые взносы | 423 500 |
3 | Не бытовая электроэнергия | 500 000 |
4 | Налоги на земли общего пользования | 130 000 |
5 | Почтовые расходы | 20 000 |
6 | Хозяйственные расходы | 130 000 |
7 | Подготовка системы водоснабжения к пуску | 30 000 |
8 | Задвижки (водоснабжение) | 30 000 |
9 | Устранение аварий (по электроснаб., водоснаб.) | 100 000 |
10 | Вывоз твердых бытовых отходов | 360 000 |
11 | Связь ,интернет | 18 000 |
12 | Бензин (охрана ,электрик ,председатель) | 50 000 |
13 | Чистка дорог от снега | 50 000 |
14 | Регистрация здания правления,межевание,устава | 80 000 |
15 | Покупка ноутбука,установка программы ,интернета | 55 000 |
16 | Приобретение и установка камер видеонаблюдения | 180 000 |
17 | Капитальный ремонт скважин №2 , №4 | 1000 000 |
18 | Ремонт общей подъездной дороги (совместно с СНТ) | 100 000 |
19 | Закончить строительство подъездной дороги | 500 000 |
20 | По электроснабжению (реле,транс.тока,пускат. фонари) | 40 000 |
ИТОГО: | 5 197 500 | |
Членские взносы 6500 руб. за каждые 6 соток (1083 руб. за 1 сотку).
В 2018 г оплатили 695 чл. — 4 517 000 руб. Относительно сметы на 2019 год дефицит 680 500 руб. при таком количестве оплат. Компенсироваться будет работой по задолженностям.
Утверждено решением Общего собрания СНТ «Сосна» №1-01-19 от 27.01.2019г.