Собрание тсн снт СОСНА  2020

Проверки Ревизионной комиссии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Сосна» за 2019 год

Комиссия в составе:
Председатель комиссии – Полякова Ирина Васильевна,
Члены комиссии: – Корнева Елена Ивановна .
В присутствии Председателя Правления -Любовского В.В., бухгалтера Петрашовой Р.М. проверкой установлено:

Бухгалтерские операции по приходу и расходу денежных средств, поступивших в 2019 году в кассу СНТ Сосна» ведутся надлежащим образом, в соответствии с правилами бухучета и налогового законодательства: по кассовой книге, главной книге и журналам. Все операции по приходу и расходу подтверждены соответствующими документами, в том числе приходными и расходными кассовыми квитанциями. Прием денежных средств проводится как наличными так и безналичным путем.
Кассовая книга пронумерована и прошнурована.
Утвержден список лиц на получение денежных средств под отчет.
На весь приобретённый материал ведутся авансовые отчеты. Списание материалов ведется по актам, утверждённым Правлением.

Остаток денежных средств на 01.01.2019 года составил 510615,96 руб,
в т. ч. в кассе 34392,11 руб; на расчетном счете в банке 476222,85руб.
Поступило денежных средств в кассу и на расчетный счет: 6435683 руб.00коп
в том числе:
Членские взносы – 4464341руб.
Долги по членским взносам – 678710,00руб.
за электроэнергию – 1290632 руб.
Расход денежных средств поступивших в СНТ «Сосна» осуществлялись строго по целевому назначению на нужды СНТ и составили 6442909,97руб.
В том числе:
Ф.О.Т и страховые взносы -1858219,90 руб.
Электроэнергия -1695277,48 руб.
Налог на земли общего пользования -120409,00руб.
Вывоз мусора -429932,32руб.
Услуги банка, почтовые расходы – 37363,70,00руб.
Использование личного транспорта -45193,05 руб.
Хозяйственные расходы -300804,05 руб.
Подготовка системы водоснабжения -81555,08 руб.
Юридические услуги -41200,00руб.
Расчистка дорог в зимнее время -50000,00 руб.
Установка интернета, программа 1С, связь -40749,00 руб.
Установка камер видеонаблюдения -91239,00 руб.
Строительство дороги -826519,50руб.
Ремонт подъездной дороги -93197,89 руб.
Капитальный ремонт скважин -731250,00 руб.

Остаток на 01.01.2020 г. -503388,99 руб., в т.ч.
в кассе -60975,44 руб;
на расчетном счете –442413.55руб.
Списано долгов, по которым истек срок исковой давности:
2015-707850,00 руб.
2016-665400,00 руб.
Задолженность по членским вносам на 01.01.2020 год составила 4117249 руб. в т. ч:
92 участка переданы в Управу города, как неиспользуемые по назначению, или отсутствия собственника. (5500+6500+6500=18500*92=1702000 руб.)
2017 г:
181чел.-92чел.=89 чел. 971770-(92*5500=506000,00руб.)=465770,00руб.
2018г:
223ч.-92ч.=131ч. 1386170-(92*6500=598000)=788170 руб.
2019г:
282ч.-92ч.=190ч. 1759309-(92*6500=598000)=1161309,00 руб.
Нарушений в ведении бухгалтерской документации не установлено. Отчеты и баланс сдаются своевременно, в установленные сроки.

Председатель комиссии ________________________ Полякова И.В.
Члены комиссии _________________ _____________ Корнева Е.И.

Председатель СНТ «Сосна» _____________ Любовской В.В
Бухгалтер____________________________ Петрашова Р.М.

 «О проведенных организационно-технических мероприятия

в СНТ «Сосна» за 2019 год».

Смета расходов на 2019 год была принята в размере 5 197 000 руб. Собрано 5 145 051 руб. Из них: членские взносы – 4 404 341 руб., долги – 678 710.

Недобор до запланированной сметы составляет 51 949 руб. Израсходовано 5 152 271 руб. – на 7 220 руб. больше, чем собрали.

Остаток от 2018 на 2019 год составил 510 615 руб., а с 2019 на 2020 год 503 388 руб.

На оплату электроэнергии в 2019 году израсходовано 1 695 277 руб., собрано 1 290 632 руб. Разница составила 404 645 руб. Из них расходы: Правление – 15 117 руб., насосы – 168 000 руб., уличное освещение – 24 500 руб., работы по ремонту скважин и сварочные работы – 30 000 руб. Итого небытовые расходы на электроэнергию составили 237 617 руб., а потери – 167 028 руб. (в 2018 году – 188 000 руб.).

Согласно смете расходов и плану организационно-технических мероприятий в 2019 году проводились следующие работы:

• Отремонтированы скважины № 2 и № 4. На ремонт было запланировано 1 000 000 руб. Подрядчик провел работы качественно, осложнений не было, удалось заменить старые трубы и фильтрына новые. Оплатили 731 250 руб. Остаток средств израсходован при строительстве подъездной дороги, так как соседи отказались от участия.
• На строительство подъездной дороги было запланировано 500 000 руб., а 300 000 руб. должно было добавить ТСН «Березовское-2». Достраивать пришлось самостоятельно 800 м. Были осложнения с пересечением нефтепровода. Пришлось согласовывать и уложить дорожные плиты. Всего на дорогу потрачено 826 519 руб.
• Ремонт общей дороги проводился совместно с ТСН «Березовское-2» (200 м). Повторили срезом асфальта. Потрачено по 100 000 руб. СНТ «Березка» и пос. «Электрон» отказались. Весной совместно 4 СНТ провели ямочный ремонт общей дороги.
• Установили шлагбаум в конце подъездной дороги со стороны Буденовского кладбища. Заперты шлагбаумы по улицам со стороны ТСН «Березовское-2». За лето отучили проезжать через СНТ посторонний транспорт.
• На въездах в ул. № 1, 7, 13, 19, а также в конце дороги у шлагбаума и в начале у развилки установили указатели.
• В начале поливного сезона обеззаразили емкости для воды, построили на открытых баках крыши.
• Огородили скважину № 3, собственник участка № 555 отдал сетку рабицу.
• В Правлении установили интернет, камеры, программу «1С». С помощью программы «1С» были разосланы SMS-сообщения (694, дошли 623).
• Зарегистрирован новый устав. СНТ «Сосна» переименовано в ТСН СНТ «Сосна». Зарегистрировано межевание земель общего пользования. В настоящее время ведется работа по регистрации здания Правления и лицензированию скважин. Была достигнута предварительная договоренность по организации маршрута общественного транспорта, но администрация и глава Управы Левобережного района сменились, теперь начнем все сначала.
• Комиссия из состава членов Правления проверила территории, прилегающие к участкам, были составлены акты. Список размещен на сайте.
• Вывоз мусора был запланирован на 360 000 руб., а вывезли 767 м³ на 429 932 руб.: ТБО – 622 м³ на 355 000 руб., крупногабаритного мусора – 144 м³ на 75 500 руб.
• Окосили СНТ от кустарников, разрастающихся на улицах.
• Сделали анализ воды из скважины № 4. Все показатели не превышают допустимых значений.
• Отремонтировано помещение Правления на ул. Чебышева 1А, оборудовано слесарное помещение, отремонтированы контейнеры.
• Вода подавалась бесперебойно, осенью – каждый день.
• Велась борьба с бродячими собаками – бесполезная трата денег. Пока садоводы будут прикармливать бродячих собак, они будут накапливаться в нашем СНТ, размножаться, собираться в стаи и на Вас же нападать. Я заключаю договора по отлову собак, платим наши деньги деньги, а вы прикармливаете новых. Это творится на ул. № 8 и 11.
• Подан в администрацию на отчуждение за неиспользование по назначению список на 92 участка.

Смета расходов ТСН СНТ «Сосна» 2020 год.

Фонд оплаты труда и страховые взносы за последние семь лет существенных изменений не понесли. Не смотря на то, что МРОТ несколько раз повышался, изменялись должностные оклады только в рамках ФОТ, сокращалось количество ставок. Если раньше было: председатель-14000 р., зам. пред-11000 р., стало председатель-25000 р., заместителя нет.  Две ставки сторожа по 12000 р. объединили в одну-21500 р., а дворнику прибавили с 10000 р. до 12500р. в летнее время, а зимой сторож-24 000 р., дворник-0.5 ставки-6250 р., Электрик-15500 р., бух16000 р., кассирделопроизв.-10000 р.(0,8 ставки),в летнее полугодие  слесарь  -15500 р., второй слесарь -15500 р. Позже, на сайте, будут размещены должностные обязанности сотрудников. Аттестация рабочих мест проведена.

Не бытовая электроэнергия, это разница между перечисленной за электроэнергию и собранной суммой денег. В нее входят расходы на уличное освещение, работу насосов, электроэнергия в правлении, ремонтные работы, неучтенные потери в сетях, хищение(неисключено). Не смотря на то, что подача воды увеличилась, появилось уличное освещение, расходы уменьшились с 600 000 р. до 420 000 р.

Налоги за землю общего пользования мы платим за 9,3 га.

Почтовые расходы это письма в организации, администрацию, должникам.

В статье, непредвиденные расходы, объединены 4 статьи, по которым заранее невозможно просчитать расходы. Это: восстановление и запуск после зимы системы полива, аварии в электросетях и насосы, задвижки, для электрика, слесарей и дворника материалы, инструмент и его ремонт, уборка территории, фонари, собаки, сварочные работы и т. д.

Вывоз ТБО растет из года в год по объему и стоимости. Пять лет назад планировали 120000 р., а теперь 480 000 р.

Связь и интернет-за интернет в правлении, за телефоны сотрудников.

Бензин при использовании сотрудниками личного автотранспорта для выполнения служебных обязанностей.

Чистка дорог от снега. Если снега не будет, перейдет на следующий год.

Ведение сайта. Тоже работа (если не нужно, можно убрать вместе с сайтом)

Это основные 11 статей сметы расходов. Если,  рассчитать размер членского взноса по приходу денежных средств за 2019 год, то получим: оплатили чл. взнос по 6500 р.-648 чел., по 9750 р.-4 чел., по 3250 (льготники)-6 чел., по 3250 (1/2 уч.)-9 чел., по 2500(аренда)-7 чел., не полностью оплатили чл. взнос-18 чел. Итого с не полностью оплатившими плательщиков 690 чел. Долгов собрали  678 000р.Считаем членский взнос по основным статьям сметы: 3314 000-678000:690=3 821 р. Вот такие взносы у нас могут быть если ничего не делать по восстановлению и благоустройству нашего СНТ.

Дополнительную нагрузку на вторую часть сметы расходов дали 12 и 13 статьи. Это закон о недропользовании, вступивший в силу с 1.01.2020 г. Если не регистрировать здание с юр. лица штраф, за использование скважины без лицензии штраф 1 000 000 за каждую, без постановки на кадастровый учет штраф 500 000 р. Мы же не хотим получить эти штрафы и обанкротить СНТ.

По статье 14 планировалось подремонтировать подъездную дорогу после зимы и ремонт по ул. 20 от ул. 1 до ул. 7 и от ул.13 до ул. 19. Там появились ямки, по этой ул. мы разъезжаемся по своим улицам и если ямки не заделать вовремя – они превратятся в ямы.

Про сгнившие трубы объяснять вам не надо. Держится все на хомутах и деревянных клиньях. Трубы были проложены Б/у, служили еще тридцать лет. Есть линии из оцинкованных труб, они еще послужат. Планировалось  самые плохие линии отремонтировать, заменив, на пластиковые трубы, а в следующем году менять провода. При этом взнос не должен превышать 6500. Мы тоже считаем, что членские взносы не должны постоянно расти.Но в этом году так вышло из за лицензирования (+ 300 000 р.)  Не мы его придумали. Можно часть работ по ремонту труб перенести на следующий год, но с заменой проводов придется подождать.Активнее принимайте участие в голосовании, принятие решения зависит от Вас.

Проводим расчет по второй части сметы:

 (статьи 12, 13, 14, 15=2 190 000 р.:690=3173 р.) Членский взнос по первой и второй части сметы это 3821+3173=6994 р. Так как у нас из 690 чел. не все оплатили полностью, округляем в большую сторону, получаем 7000 р.

На Общем собрании (очная форма) большинством голосов утвердили смету расходов и членский взнос 7000 р. Кто не был на Общем собрании,  может проголосовать заочно. Информация размещена на сайте.

Не ленитесь, обязательно принимайте участие в голосовании, решение зависит от Вас.

Председатель правления ТСН СНТ «Сосна» Любовской Виктор Владимирович

План организационных и технических мероприятий на 2020 год.

-Произвести регистрацию здания правления, расположенного на территории ТСН СНТ «Сосна».

-Для повышения безопасности по сохранности имущества общего пользования ТСН СНТ «Сосна», имущества членов ТСН СНТ «Сосна», для предупреждения въезда на территорию посторонних лиц – шлагбаумы со стороны СНТ «Березовское» должны быть заперты. Ответственный – сторож.

-Отремонтировать по необходимости подъездную дорогу, дорогу по ул. №20 от ул.№1 до ул. №7 и от ул.№13 до ул. №19.

-В качестве оплаты труда членам Правления и ревизионной комиссии снизить оплату чл. взноса за один участок на 50%.

-Установить оплату в размере 300 руб. за выдачу заверенных документов по каждому подпункту пункта 8.2.1 Устава ТСН СНТ «Сосна».

-Оплату за подключение электроэнергии установить в размере 3 000 руб.

-Членские взносы увеличить на 500 руб. для садоводов:

1) не выполняющих требование Устава ТСН СНТ «Сосна» п. 15.16 по поддержанию чистоты и порядка на землях общего пользования, прилегающих к границам участка (3 метра). Определяется составлением двух актов комиссией с 20 по 30 июня и с 20 по 30 августа.

2) садоводам, увеличившим свои участки самозахватом земель (огорожено, разбиты сады и грядки). Определяется составлением акта комиссией.

3) садоводам, нарушающим п. 15.13 Устава  (выброс органического мусора в контейнеры для ТБО, а так же на прилегающие к садоводству территории (300 м), земли общего пользования и заброшенные участки). Определяется  показаниями дворника, садоводов или фото-видеофиксацией.

-Предоставить право сотрудникам ТСН СНТ «Сосна» (слесарь, электрик, сторож),  входить на участок садовода, без его присутствия,  для выполнения служебных обязанностей, по возможности оповестив его по телефону.

-Ввести доплату за тех. потери в сетях и трансформаторах в размере 15% от стоимости одного кВт электроэнергии. Привязать тех. потери к одному кВт использованной электроэнергии.

-Предоставить полномочия Правлению ТСН СНТ «Сосна» для перераспределения должностных окладов в пределах фонда оплаты труда.

-Утвердить штатное расписание, согласно которому в штат сотрудников ТСН СНТ «Сосна» входят 8 человек.

-Исключить садоводов из членов ТСН СНТ «Сосна» и принять в члены ТСН СНТ «Сосна» (прил.3) в связи с продажей или покупкой участков.

-Заменить непригодные для дальнейшей эксплуатации трубы системы полива по линиям согласно п.15 сметы расходов.

-Обязать садоводов, подкармливающих бродячих собак, заботиться о них и в дальнейшем. Нести ответственность за то, что бы эти собаки, не нападали на других садоводов, не лаяли на  улицах, собираясь в стаи, не мешали отдыхать по ночам. Ответственный-сторож.

Итоги голосования общего собрания ТСН СНТ «Сосна».

В ТСН СНТ «Сосна» 22.02.20 г. закончилось голосование в заочной форме по вопросам повестки дня общего собрания от 26.01.20 г.

Общие итоги очного и заочного голосования.

По первому вопросу постановили: признать работу правления удовлетворительной, утвердить акт ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности ТСН СНТ «Сосна» за 2019 год. Проголосовали: за-96,2%, против-3,8%.

По второму вопросу: утвердить план орг.-тех. мероприятий и смету расходов на 2020 год в размере 5498500 руб. с чл. взносом 7000 руб. или оставить размер чл. взноса и сметы расходов на уровне 2019 года. Проголосовали: за-57%, против-42,5%, воздержалсь-0,47%.

В связи со статьей 17, ч.1, п.17, ФЗ 217 (Решение об утверждении сметы расходов общим собранием членов товарищества принимается квалифицированным большинством голосов не менее двух третей от общего числа проголосовавших) постановили: утвердить план орг.- тех. мероприятий, смету расходов принять в размере 2019 года 5 197 500 руб. с членским взносом 6 500 руб. за каждые шесть соток, при оплате с 1 февраля до 31 августа. При этом сократить расходы на 301 000 руб. по статье 15 (замена водопровода на пластиковый) сметы расходов на 2020 год.

Председатель правления ТСН СНТ «Сосна» Любовской В.В.